O Serviço de Gestão Académica e Apoio ao Estudante exerce a sua atividade no âmbito da gestão dos processos académicos e do acompanhamento do estudante. Compreende os seguintes núcleos:
Núcleo de Gestão Académica (NGA), ao qual compete:
- Apoiar os processos de candidaturas para acesso e ingresso nos cursos, de matrículas e inscrições nos ciclos de estudos, cursos e unidades curriculares;
- Apoiar funcionalmente e verificar os planos de estudo dos cursos ministrados;
- Atualizar o sistema de informação na criação, modificação ou extinção de ciclos de estudos, incluindo fichas de unidades curriculares e as responsabilidades de unidades curriculares;
- Registar e implementar os atos administrativos relativos ao percurso académico dos estudantes;
- Interagir com os docentes no âmbito dos processos de gestão académica referente aos estudantes e tramitação dos mesmos;
- Processar o registo de temas de teses, dissertações, relatórios de estágio e trabalhos de projeto;
- Promover a tramitação dos processos com vista à realização de provas públicas de defesa de dissertação;
- Acompanhar o processo de registo das classificações dos estudantes e garantir o processamento das pautas;
- Elaborar mapas oficiais, em articulação com o Serviço de Avaliação, Qualidade e Planeamento;
- Emitir as certidões e declarações académicas referentes aos estudantes;
- Gerir e planear a ocupação das salas de aula.
Núcleo de Apoio ao Estudante (NAE), ao qual compete:
- Acompanhar os processos de bolsas atribuídas aos alunos e garantir a atualização do registo académico;
- Atualizar a informação académica relativa a estudantes com necessidades educativas especiais e atletas;
- Assegurar, em conjunto com o Serviço de Relações Externas e Internacionalização, todo o apoio à integração dos estudantes em mobilidade;
- Gerir o tratamento de dados académicos para fins de monitorização;
- Propor e assegurar as atividades de apoio ao estudante, incluindo a orientação vocacional;
- Elaboração, atualização e divulgação de um “Guia de Apoio ao Estudante”.
Equipa:
• Sandra Ferreira (dirigente)
• Ana Costa
• António Fernandes
• Filipe Feiteira
• João Carlos Pestana
• João Paulo Mendes
• Marta Lemos
• Otília Donas